Η χρήση συστημάτων ελέγχου πρόσβασης (Αccess Control), κρίνεται απαραίτητη σε εγκαταστάσεις με αυξημένες ανάγκες παρακολούθησης και καταγραφής όλων των εισόδων - εξόδων. Επιτρέπουν την πρόσβαση τόσο σε εξουσιοδοτημένα άτομα, όσο και σε επισκέπτες. Επίσης μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την καταγραφή και επεξεργασία των ωρών εργασίας (χρονοπαρουσίας) των υπαλλήλων με χωριστούς αναγνώστες, μέσω κάρτας, μπρελόκ ή νέας τεχνολογίας βιομετρικών συστημάτων (δαχτυλικό αποτύπωμα, ίριδα ματιού κ.α.).

Το σύστημα ελέγχου πρόσβασης, με την τοποθέτηση μηχανισμών στις πόρτες και εφοδιάζοντας τους χρήστες με κάρτες :

• Επιτρέπει την είσοδο στον χρήστη σε εισόδους όπου έχει οριστεί και εχει δικαίωμα να εισελθει.
• Πραγματοποιεί καταγραφή δεδομένων για την κίνηση εισερχομένων στον επιτηρούμενο χώρο.
• Λειτουργεί και σαν κάρτα ελέγχου για την ώρα άφιξης και αναχώρησης των εργαζομένων.

Στην τυπική του μορφή ένα σύστημα ACCESS CONTROL αποτελείται από:

• Την κεντρική μονάδα ελέγχου με δυνατότητα σύνδεσης σε H/Y.
• Τους τοπικούς ελεγκτές (Controllers).
• Τους αναγνώστες ( Proximity, Βιομετρικοί , Smart κλπ).
• Το λογισμικό (software) διαχείρισης κινήσεων και διαβάθμισης προσβασιμότητας.
• Κάρτες απλές ή προτυπωμένες (μαγνητικές , proximity κλπ).